Образец отчета по ОТ
Отчетность, предоставляемая структурными подразделениями головному предприятию по вопросам соблюдения ОТ на вверенных участках, формируется индивидуально. Форма такой отчетности разрабатывается в целом для предприятия и утверждается локальными нормативными актами.
Структура отчета по ОТ состоит из вводной, описательной частей и выводов. Образец отчета о проведенных проверках состояния ОТ, который подается раз в месяц, можно скачать на нашем сайте.
Образец любого отчета по ОТ позволит специалистам по ОТ без ошибок составить отчетный документ. Кроме того, изучение специфики отчетов по ОТ поможет сориентироваться, какие бывают типы отчетности, в частности по формату и периодичности сдачи.
***
Еще больше материалов в рубрике «Охрана труда»
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Отчет по охране труда 1-Т (условия труда)
Еще один отчет по охране труда, о котором должен знать каждый специалист, – это 1-Т (условия труда), хотя во многих организациях готовится этот отчет совместно с отделом кадров. Сдается статистическая отчетность по охране труда с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом по 21 января каждого года и подается ежегодно. Отчет 1-Т сдают все юридические лица (кроме организаций малого предпринимательства), которые занимаются:
Перечень организаций, подлежащих сдачи отчета формы 1-Т (условия труда)
Помимо среднесписочной численности, указать в отчете необходимо вредные и опасные факторы, гарантии и компенсации, которые определены по результатам СОУТ на рабочих местах.
Выборку проще всего провести по отчету специальной оценки условий труда. Отчет хоть и не сложный, но время потратить придется. Так, что мой совет – не затягивайте с его заполнением.
Бланк отчета 1-Т (условия труда) оставляю здесь, чтобы не тратить ваше время и указания к ее заполнению и образец заполнения.
Отчет 4-ФСС
Отчет 4-ФСС сдается уже не статистику, а в Фонд социального страхования ежеквартально с нарастающим результатом:
| За период | В электронном виде | На бумаге |
|---|---|---|
| За прошлый год | 25 января | 20 января |
| 1 квартал текущего года | 25 апреля | 20 апреля |
| Полугодие 2022 текущего года | 25 июля | 20 июля |
| 9 месяцев текущего года | 25 октября | 20 октября |
Сдают ее все организации без исключения. Причем готовят его обычно бухгалтера совместно с кадрами, а специалист по охране труда предоставляет дополнительную информацию, а иногда даже и без него обходятся и он не в курсе 
Требуется она для таблицы № 4, в которой фиксируется количество несчастных случаев и профзаболеваний и № 5, в которой заполняется информация о проведенной СОУТ и выявленных вредных и опасных производственных факторах и о проведенных медосмотрах на этих рабочих местах.
Отчеты по охране труда
Сдавать отчеты по охране труда – обязанность работодателя, которую выполняет специалист по охране труда или лицо, выполняющее данные обязанности (в случае отсутствия необходимости вышеназванного специалиста). Отчетов не так много, а заполнение их не составляет труда даже для начинающих СОТов:
- 7-травматизм
- 1-Т (условия труда)
- 4-ФСС
Чтобы узнать, какие отчеты необходимо сдавать организации вы можете узнать, посетив региональный сайт статистики и проверив по ИНН.
Управление Федеральной службы государственной статистики по Краснодарскому краю и Республике Адыгея
И если вы забудете сдать в срок один из отчетов, то придется платить штраф.
Кстати, хочу напомнить, что отчеты необходимо предоставить в Росстат в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Это требование также относится и к субъектам малого предпринимательства с 01.01.2022 года (п.7 статьи 8 ФЗ № 282).
Ответственность работодателя
Не стоит думать, что статистическая отчетность по охране труда не такая уж и серьезная, и если про нее забудешь – ничего страшного не произойдет, но увы, это не так.
Если вы все же безответственно отнеслись к данному мероприятию – несвоевременно подали отчет или же включили туда недостоверную информацию – то вас будет ждать достаточное весомое наказание, а именно – штраф, который составляет (ст. 13.19.КоАП):
● должностным лицам – от 10000 до 20000 рублей;
● юридическим лицам – от 20000 до 70000 рублей.
Однажды ко мне обратился директор организации (заказчик) с просьбой помочь ему оформить статотчетность по охране труда для Росстата, так как он не знал о данных отчетах и о сроках предоставления их. Ему светил штраф в размере от 20000 – 70000 рублей (а сумма то не маленькая для ООО. ).
Хорошо, что мы с ним оперативно все сделали (оформили) и он сумел отвезти в Росстат и договорится со специалистами без наложения штрафа. Сейчас все даты предоставления отчетов по охране труда знает наизусть.
Да, суммы штрафов немаленькие, особенно для небольших организаций, поэтому лучше сдавать отчетность по охране труда вовремя, тем более, отчеты очень легкие и не займут много времени на подготовку. А чтобы у вас не возникло каких-либо проблем с процессом, лучше ознакомиться с заметкой до конца
Отчет 7-травматизм
Эта форма отчетности самая известная, наверняка вы уже слышали о ней на обучении по охране труда и, конечно же, сдаете в срок, но давайте все же остановимся на ней более подробно.
Сдавать отчет 7-травматизм необходимо ежегодно, срок предоставления – с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом по 25 января каждого года. Как видно из названия, документ содержит информацию о количестве случаев травматизма за предыдущий год. Предоставлять ее должны все юридические лица, исключением являются лишь следующие направления:
Организации не предоставляющие форму отчета 7-травматизм
Помимо статистического отчета о травматизме на предприятии, отчет 7-травматизм также необходимо предоставлять при подаче заявки на участие в тендере на оказание услуг, причем подается информация за 3 предыдущих года (то есть копии трех ежегодных отчетов, так что с подачей необходимых документов лучше не затягивать).
Даже если несчастные случаи не произошли, необходимо сдавать, потому как она содержит строки :
- затраты на мероприятия по охране труда. Это все то, что вы включили в план мероприятий по улучшению условий труда и снижению рисков, если еще не читали эту заметку, рекомендую;
- среднесписочная численность работников;
- наличие в организации медкабинета.
Эта информация запрашивается в кадрах и бухгалтерии. Очень часто практикуется такое, что отчетом 7-травматизм заведует бухгалтерия и у специалиста по охране труда, только запрашивается информация для уточнения о несчастных случаях и профзаболеваниях.
Приложение представляет собой разбивку по видам несчастных случаев, например, падение с высоты или поражение электрическим током.
Это уже работа только для специалиста по охране труда, скачайте форму и сдайте в срок так же, как и основной отчет, с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом по 25 января каждого года.
Если вы только трудоустроились и не знаете, где получить информацию касаемо темы выше, просто откройте журнал регистрации несчастных случаев на производстве – вопросы должны быть сняты.