Трудовая дисциплина

Понятие и значение дисциплины труда. Основные методы обеспечения трудовой дисциплины

Дисциплиной труда называется установленный в данной общественной организации труда порядок поведения в совместном труде и ответственность за его нарушение.

При заключении трудового договора работник знает, что он в процессе труда обязан подчиняться единоначальнику на производстве все время действия его трудового договора. Это второй аспект понятия дисциплины труда как необходимый элемент трудового правоотношения работника.

Третий аспект понятия трудовой дисциплины как реализация основною принципа трудового права – обеспечение исполнения обязанности работника добросовестно трудиться в избранной сфере деятельности – соблюдать дисциплину труда.

И, наконец, четвертый аспект дисциплины труда – это соответствующий институт трудового права, т.е. система правовых норм, регулирующих внутренний трудовой распорядок, предусматривающий обязанности работника и работодателя (его администрации), меры поощрения за успехи в труде, порядок их применения, виды и меры ответственности за нарушение дисциплины груда и порядок их применения, что соответствует разделу VIII Трудового кодекса (ст. 189–195).

Трудовой распорядок организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка, регламентирующими в соответствии с трудовым законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения работников и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (ст. 189 ТК).

Дисциплина труда различается в объективном и субъективном смысле. В объективном смысле – это система норм о дисциплине труда, т.е. институт трудового права и установленный на данном производстве внутренний трудовой распорядок. В субъективном – это элемент трудового правоотношения работника и его обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, дисциплину труда.

Есть еще один аспект – степень соблюдения трудовой дисциплины данным трудовым коллективом производства, его частями (цехами, отделами и т.д.) и конкретным работником. Работник обязан соблюдать также должностные инструкции, функциональные обязанности, предусмотренные квалификационным справочником по его должности, работе, а также противопожарные, санитарные инструкции данного производства. Работодатель (администрация) обязан обеспечить надлежащий уровень дисциплины труда на производстве и реагировать на ее нарушение отдельными работниками.

Дисциплина труда на производстве включает соблюдение технологической и производственной дисциплины. Технологическая дисциплина –это соблюдение технологии изготовления продукта производства, технологического процесса его изготовления. Производственная дисциплина – это часть трудовой дисциплины должностных лиц администрации, обязанных организовать неразрывность технологического процесса, своевременность поставок материалов, инструментов, оборудования, согласованность работы отдельных подразделений производства, чтобы обеспечить ритмичную, четкую работу всего производства.

Значение дисциплины труда заключается в том, что она:

– способствует достижению высокого качества результатов труда каждого работника и всего производства, работе без брака;

– позволяет работнику трудиться с полной отдачей, проявлять инициативу, новаторство в труде;

– повышает эффективность производства и производительность труда каждого работника;

– способствует охране здоровья во время трудовой деятельности, охране труда каждого работника и всего трудового коллектива: при плохой трудовой дисциплине больше аварий и несчастных случаев на производстве;

– способствует рациональному использованию рабочего времени каждого работника и всего трудового коллектива.

Методы обеспечения трудовой дисциплины необходимы для создания организационных и экономических условий для высокопроизводительной работы. Следующие три метода взаимосвязаны: сознательное отношение к труду, методы убеждения, воспитания и поощрение за добросовестный труд, а для нерадивых, недобросовестных работников – применение в необходимых случаях мер дисциплинарного и общественного воздействия.

Документальное оформление нарушения дисциплины труда

Столкнувшись с подобной ситуацией, следует придерживаться определенного порядка действий. Это поможет избежать проверок инспекции труда и других органов, наделенных полномочиями контролировать соблюдение закона, а то и длительных судебных разбирательств. Итак, порядок действий таков:

Составить акт, фиксирующий нарушение. Он должен содержать полное описание проступка и быть подписан незаинтересованными лицами из числа работников – свидетелей нарушения. Подтверждающим документом может выступать и докладная записка, например, от непосредственного начальника виновного. Целесообразно заверить ее также подписями свидетелей.
Затребовать объяснительную записку от виновного. Отметим, что отсутствие объяснений, отказ их дать со стороны сотрудника не может препятствовать наказанию, если инцидент действительно произошел.
Составить итоговый документ о нарушении через 2 рабочих дня, если нет объяснений проступка либо они недостаточны.
Издать приказ о взыскании, ознакомив работника с ним под роспись, в трехдневный срок.

На заметку. Уволить работника за нарушение трудовой дисциплины при отсутствии веских причин нельзя. К таким причинам можно отнести неоднократность нарушения, прогул, опьянение любого вида, нарушение техники безопасности с тяжелыми последствиями, нарушение обязанности хранить тайну в соответствии с законом, хищение (растрату).

Дисциплина труда может рассматриваться в одном из четырех аспектов:

Один из постулатов трудового права. Трудовая дисциплина в данном случае понимается, как некое управляющее начало, которое проходит через все трудовые нормы.
Автономный институт трудового права. Дисциплина труда являет собой общность всех норм труда, которые имеются в конкретной организации, главной функцией которых считается установление распорядка, норм трудового дня и взаимоотношений трудового характера между работником и работодателем. В ходе осуществления установления норм обговариваются меры, касающиеся вознаграждения и наказания.
Компонент правоотношений трудового характера. Данный аспект является субъективным свойством дисциплины труда и характеризуется созданием различных норм поведения работников — как каждого человека в отдельности, так и всего рабочего коллектива в целом. Основой установки конкретных норм служит подписанный сторонами трудовой договор (или же какой-либо другой документ, в котором прописывается регламент установки трудовых отношений).
Фактическое поведение работника. В этом случае оценивается фактическое поведение каждого сотрудника в коллективе. Другими словами, степень выполнения им тех норм и предписаний, которые имеются в трудовом договоре.

Выделяют три уровня соблюдения трудовой дисциплины:

высокий (когда практически все необходимые предписания строго соблюдаются абсолютным числом работников);
средний (когда нормы труда соблюдаются, но часть коллектива может позволить себе некоторые отклонения);
низкий (когда большинство сотрудников не соблюдают дисциплину, допуская множественные нарушения и отклонения).

Управление трудовой дисциплиной в организации

Управление трудовой дисциплиной на предприятии предполагает реализацию руководством целого комплекса мер, направленных на проведение анализа соблюдения трудовой дисциплины в различных подразделениях организации, постоянный (и по возможности автоматизированный) учет и контроль за рабочим временем сотрудников, разработку и реализацию мероприятий, укрепляющих трудовую дисциплину.

Формирование трудовой дисциплины должно вестись на всех уровнях структуры управления персоналом. Более того, руководители низшего звена (мастера, бригадиры) зачастую могут добиться большего результата, чем вышестоящее начальство, т. к. именно они осведомлены об индивидуальных особенностях характера каждого сотрудника и его отношении к работе в целом.

Виды трудовой дисциплины, чем обеспечивается, методы

Трудовую дисциплину можно рассматривать в четырех аспектах:

в качестве сущности трудового права обеспечивает исполнение норм трудового права со стороны сотрудника и компании;
в качестве части трудовых отношений обязывает сотрудника подчиняться нормам внутреннего распорядка;
в качестве института трудового права регламентирует нормы по регулированию внутренней дисциплины, разработке мер стимулирования и ответственности сотрудников;
отражая реальное поведение, осуществляет определение степени подчинения трудовой дисциплине (высокая, средняя, низкая).

Трудовая дисциплина бывает двух видов:

Технологическая — предполагает следование техническим параметрам на производстве. Наказанием за нарушение может стать лишение премии и дисциплинарное взыскание.
Производственная — обеспечивает динамичную работу организации, контролирует своевременное обеспечение сотрудников всем необходимым для качественного выполнения работы. За соблюдение производственной дисциплины компания несет полную ответственность.

Для повышения действенности дисциплинарных норм наниматели применяют следующие методы воздействия:

Убеждение. Подчиненных стимулируют к эффективной деятельности и предостерегают от неправомерных действий.
Поощрение. Периодически сотрудникам выплачивается финансовое поощрение за определенные результаты в виде премии. Также отличившимся выдаются грамоты, медали и т. п.
Дисциплинарное взыскание. Привлечение подчиненного к ответственности при нарушении им принятых норм. Разновидности способов: выговор, письменное замечание, увольнение.
Формирование достойных условий для качественного труда.

Поощрение как метод обеспечения трудовой дисциплины

Трудовое законодательство определяет два основных метода обеспечения дисциплины: поощрение и взыскание.

Поощрение — публичное признание профессиональных заслуг работника, оказание общественного почета, награждение. Такой метод может быть применен как к сотруднику единолично, так и к рабочему коллективу в целом.

За добросовестное исполнение обязанностей Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие виды поощрений:

премирование
объявление благодарности
награждение почетной грамотой
награждение ценным подарком
представление к званию лучшего по профессии

Иные виды поощрений могут быть предусмотрены внутренним распорядком, коллективными соглашениями, уставами предприятий и прочими нормативными актами.

За особые трудовые заслуги перед государством сотрудник может быть представлен к государственной награде. О поощрениях работника делается запись в трудовой книжке.

Увольнение за нарушение дисциплины труда

По рекомендуемому выше алгоритму работодатель действует, когда видом наказания является замечание, выговор, а также увольнение работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, если он уже имеет неснятое дисциплинарное взыскание.

Если работника увольняют за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, например, состояние опьянения (токсического, алкогольного), то нарушителя следует направить на медицинское освидетельствование.

При применении дисциплинарного взыскания есть ограничения: беременную сотрудницу нельзя уволить в качестве наказания за совершенные проступки, допустимо применить замечание или выговор ().

Родионова Ольга
2023-09-13 12:15:06
Посредством трудовой дисциплины работодатель повышает эффективность труда и непрерывность рабочего процесса, которые возможно обеспечить только за счет строгого соблюдения установленного в организации внутреннего распорядка.

Что такое трудовая дисциплина

Трудовая дисциплина работников — это обязательное следование внутреннему распорядку организации, который закреплен в локальных нормативных актах работодателя, коллективном и трудовом договорах.

Поддержание работодателем дисциплины труда направлено на формирование условий для эффективности работы сотрудников и на стимулирование в коллективе надлежащего исполнения должностных обязанностей. Достичь поставленной цели возможно только при условии обязательного исполнения всеми работниками организации правил внутреннего трудового распорядка и других локальных актов, в которых регулируются права и обязанности сторон трудовых правоотношений.

Действующее законодательство позволяет поощрять добросовестных сотрудников за их успехи и применять меры дисциплинарного наказания нарушившим внутренний распорядок (правила поведения).

Ответственность за нарушение дисциплины труда

Некоторые поступки сотрудников, которые можно отнести к нарушениям дисциплины труда:

отсутствие на работе больше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины;
опоздания к началу трудового дня (утром), уход на обеденный перерыв раньше времени или возвращение с него позже;
нахождение на территории работодателя в состоянии опьянения (токсического, алкогольного, наркотического);
кража, присвоение или порча имущества компании;
растрата;
выполнение должностных обязанностей не в полном объеме или некачественно;
разглашение коммерческой тайны предприятия, персональных данных (других сотрудников, клиентов, контрагентов), ставших доступными при выполнении трудовых обязанностей;
несоблюдение правил и инструкций охраны труда, применения СИЗ;
отказ от прохождения обучения по охране труда или медицинского обследования, если это является обязательным.

А это формулировки по обязанности работника соблюдать трудовую дисциплину для трудового договора:

За эти или другие случаи нарушения дисциплины труда, согласно ТК РФ, работодатель имеет право (не обязан!) применить следующие меры воздействия:

выговор;
замечание;
увольнение.

Методы трудовой дисциплины

Методы трудовой дисциплины — это способы достижения поставленной перед руководством предприятия цели по формированию коллектива, выполняющего свою трудовую функцию с соблюдением правил внутреннего распорядка.

К широко применяемым на практике методам трудовой дисциплины относятся:

организационные — заключаются в обеспечении работодателем оптимальных условий труда, в которых работник не будет испытывать нужду в дополнительных материалах, энергоносителях, оснастке и прочих обязательных атрибутах производственного процесса;
психологические — способствуют созданию в рабочем коллективе комфортной обстановки, формированию командного духа и минимизации риска возникновения межличностных конфликтов в ходе ведения работниками трудовой деятельности;
правовые — позволяют работодателю корректировать процесс выполнения работниками своей трудовой функции, опираясь на положения действующего трудового законодательства, а также на правила, установленные внутренними нормативными актами.

Обязанности работодателей, направленные на обеспечение трудовой дисциплины

Определенный круг обязанностей по обеспечению трудовой дисциплины имеет и работодатель:

создание условий для работника выполнять должностные обязанности
обеспечение охраны труда
снабжение необходимым оборудованием и инструментами
предоставление равных возможностей по оплате труда работников
полная и своевременная выплата заработной платы
поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и наказание за их нарушение
обязательное социальное страхование всех сотрудников
возмещение вреда, причиненного при исполнении работником обязанностей

Одним из обязательных локальных актов являются Правила внутреннего трудового распорядка. Их утверждает работодатель, но положения Правил не должны противоречить обязательным требованиям и правилам.

Состояние трудовой дисциплины

Для того чтобы определить количественные показатели состояния трудовой дисциплины на предприятии, может использоваться следующая формула:

Кнтд = Чн / Чср,

где:

Кнтд — коэффициент трудовой дисциплины;
Чн — численность работников, нарушивших трудовую дисциплину в отчетном периоде;
Чср — среднесписочная численность работников.

Еще один метод оценки состояния трудовой дисциплины базируется на определении коэффициента потерь рабочего времени, произошедших по вине работника (например, в случае отсутствия его на рабочем месте без уважительной причины или при нахождении его на работе в нетрезвом состоянии). В этом случае расчет ведется по следующей формуле:

Кпрв = ФРВяв / ФРВном,

Где:

Кпрв — коэффициент потерь рабочего времени, произошедших по вине работника;
ФРВяв — явочный фонд рабочего времени, рассчитанный с учетом потерь, произошедших по вине работника;
ФРВном — номинальный фонд рабочего времени, рассчитанный путем вычитания из количества календарных дней в году общего числа выходных и праздничных дней.

Отличие от мотивации

Разберёмся с тем, что же такое мотивация и чем он отличается от дисциплины.

Мотивация – это также эффективный инструмент для достижения целей. В некоторых ситуациях она позволяет человеку найти в себе скрытые резервы, получив гигантское количество психоэмоциональной энергии, необходимой для завершения сложного дела.

Для мотивации нужен действительно значимый мотив, вызывающий сильные переживания и заставляющий человека чувствовать, что он «способен горы свернуть». Увы, такие мощные переживания обычно являются «одноразовыми».

Дисциплина, в отличие от мотивации, действует постоянно. Она не даёт таких мощных всплесков энергии, зато позволяет человеку эффективно использовать большую часть времени и прочих ресурсов. Её можно сравнить с постоянно работающим мощным двигателем. Мотивация же больше напоминает нажатие на педаль газа, позволяющее ненадолго повысить мощность двигателя, заставляя его работать на пределе.

Дисциплина и мотивация не являются взаимоисключающими понятиями. Дисциплинированный человек может получать все преимущества от временного прилива сил, вызванного мотивацией.

Мотивация эффективна там, где можно получить результат «здесь и сейчас». Но рано или поздно она заканчивается. Если путь к цели оказывается длинным, мотивированный человек может быстро сдаться. Дисциплинированный же продолжит уверенно продвигаться к намеченной цели.

Мотивированные люди склонны к эмоциональному выгоранию, поскольку не чувствуют, что работают «на износ». Дисциплина помогает расходовать энергию грамотно, поэтому и шансы выгореть значительно ниже.

Мотивация приятна сама по себе, потому что ощущается как лёгкий путь к успеху. А инстинктивный выбор самого лёгкого пути заложен в нашей природе. Именно поэтому многим людям нравится смотреть мотивационные видео.

Дисциплина не может возникнуть после прослушивания мотивирующего подкаста или просмотра видеоролика. Над её развитием нужно работать, прикладывая значительные усилия. Но результат того стоит.

Методы обеспечения дисциплины труда

Для того, чтобы нормы трудовой дисциплины исполнялись, применяются следующие способы:

организация надлежащих условий труда организационного и экономического характера;
метод убеждения.

Определение 3

Убеждением называют меру воздействия на сознание человека (в контексте рассматриваемой темы – сотрудников), направленную на усиление его мотивации к осуществлению полезной деятельности и исключению нежелательных действий.

Характер убеждений может быть различным: экономическим, эстетическим, политическим и пр. Для трудовой дисциплины наиболее значимы средства убеждения экономического и правового характера;

метод поощрения.

Определение 4

Поощрение – инструмент воздействия на сознание человека (работников) посредством признания его заслуг и соответствующего вознаграждения в виде дополнительных льгот, оказания почета, начисления премий и пр.

Поощрение оказывает воздействие, реализуя потребность каждого человека в признании и обладании материальными ценностями;

метод принуждения.

Что понимается под дисциплиной труда

Дисциплина труда подразумевает, что все работники обязаны в момент исполнения своих трудовых обязанностей подчиняться определенным правилам, устанавливаемым работодателем. Эти правила закреплены в Трудовом кодексе По данной теме мы уже выполнили реферат Реферат. Трудовое право подробнее и других федеральных законах, соглашениях и локальных нормативных актах.

В обязанности работодателя входит создание условий, являющимися необходимыми для соблюдения работниками трудовой дисциплины.

Трудовая дисциплина является необходимым элементом трудовых отношений, которые возникают между работником и работодателем и является святой обязанностью работника соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного на предприятии.

Что такое дисциплина?

Дисциплина — это способность человека соответствовать общепринятым социальным нормам, придерживаться определенного распорядка. Эти правила, чаще всего, четко прописаны, но, порой, человек дополняет их собственными. Например, на работу принято ходить, допустим, на 8 утра. Какой-нибудь особенно ответственный сотрудник «модифицирует» требование и ходит на 7.30. Это его личная инициатива.

Само понятие дисциплины можно рассматривать в двух плоскостях. В узком плане
– это контроль своего поведения (внутренние психологические установки). В широком понимании
речь идет о социализации личности, ее поступках, вписывающихся в общую доктрину выбранной социальной группы (требования других людей). То есть, в армии своя дисциплина, на заводе – другая, а в спортивной секции – третья. Дисциплина нужна даже для тех, кто не знает, как заставить себя делать зарядку.

Иногда могут иметь место парадоксы или феномены дисциплины
, когда общепринятые нормы идут в разрез с индивидуальными понятиями. В таком случае, человек либо адаптируется под требования коллектива, либо выпадает из него. Может иметь место бездумное наследование чужих принципов, что негативно отображается на личности.

В большинстве случаев дисциплинированность идет человеку на пользу. Четкий график и расписание дел, а также уважение общественных ценностей помогает лучше адаптироваться в коллективе. С такими людьми охотнее заключают договора о сотрудничестве, чаще дружат или строят романтические отношения. Главное, во всем знать меру и, уважая принципы других, не унижать свои собственные.

Дисциплина и ее виды

Поскольку человек — существо биосоциальное, то ему необходимо входить в определенные сообщества. Это могут быть дружеские или рабочие коллективы, а также партийные, религиозные и прочие организации. В связи с этим, принято говорить о различных видах дисциплины:

Государственная – основанная на гражданских взаимоотношениях;
Трудовая – имеет место в рабочих коллективах;
Технологическая – необходима в производственных процессах;
Финансовая – устанавливается во время финансовых взаимоотношений;
Воинская – обязательна для военнослужащих;
Договорная – возникает при договорных правоотношениях;
Самодисциплина – устанавливается по отношению к самому себе.

Если говорить именно о государственной дисциплине
, то стоит отметить, что она тесно связана с правопорядком и законностью. Первый обеспечивает устойчивое развитие социального механизма. Законность устанавливает нормы правопорядка.

Существенную роль в формировании общественного мнения играют традиции, обычаи, мораль и право. В отдельных случаях они могут взаимно исключаться, но, чаще всего, дополняют друг друга.

Методы ее обеспечения

В целом, трудовая дисциплина поддерживается путем создания специальных условий для стимуляции добросовестных работников и наказания проштрафившихся лиц.

Существует целый комплекс мер, которые направлены исключительно на сохранение дисциплины:

формирование сплоченных и работоспособных трудовых коллективов;
составление списка четких правил как общего характера, так и по отношению к каждому работнику;
повышение уровня организаторских способностей лиц, занимающих руководящие посты в организации.

По имеющемуся законодательству нашей страны имеется всего два способа обеспечения должного уровня дисциплины труда: поощрения или различные бонусы и наказания или штрафы.

Поощрение являет собой публичное признание руководством каких-либо заслуг конкретного работника и его награждение. Поощрение наиболее часто имеет материальный характер, так как деньги или прибыль являются одним из главных двигателей производственного процесса.
Денежные бонусы выдаются в виде разнообразных премий за успешно выполненную работу.
В ряде случаев может применяться моральный стимул, направленный на улучшение трудовой дисциплины. К таким методам можно отнести всевозможные грамоты, благодарности или присвоение почетных званий, например, «работник месяца».

Чаще всего поощрение бывает индивидуальным, однако, в ряде случаев имеют место награждения целых коллективов или групп людей.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.

Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня

Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

Скачать бланки и образцы унифицированных форм табелей можно на нашем сайте:

«Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
«Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

ВАЖНО! Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ)

Максимальное количество дней такого отдыха законодательно не регламентировано, но его длительность, установленная работодателем, должна быть закреплена в распорядке.