Можно ли научиться быстро считать в уме?

Как оценить эффективность презентации

После демонстрации презентации важно оценить, была ли она успешной. Есть шесть способов сделать это:

• По достижению цели. Оцените, получили ли вы нужное — скачивания лид-магнита, инвестиции в проект, премию за отчёт и так далее.
• По переходам. В презентации для чтения можно оставить ссылку с UTM-меткой, в презентации для выступления — QR-код. Посмотрите, сколько переходов вы получили и что посетители делали на посадочной странице.
• По реакции аудитории. Сделайте голосование в зале или онлайн. Лучше делать его простым: например, предложите выбрать один из пяти эмоджи. Просить заполнять большую анкету не стоит — люди вряд ли захотят тратить на это время.
• По обратной связи. Можно провести опрос: сделать онлайн-форму или попросить организаторов отправить анкету участникам мероприятия. Этот способ подходит, если аудитория заинтересована в вашем выступлении.
• По упоминаниям. Можно посчитать, сколько упоминаний в СМИ и соцсетях вы получили после презентации. Для этого есть специальные сервисы: «Медиалогия», «СКАН-Интерфакс», Brand Analytics.
• По тиражированию. Если вы разместили презентацию в открытом доступе, оцените количество скачиваний.

Примеры презентаций к ВКР

Слайд 1. Титульный лист. Оформляется по принципу составления титульного листа ВКР, образец которого можно найти в методических рекомендациях конкретного ВУЗа.

Пример:

РЭУ им. Г.В. Плеханова

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ТЕМА: «Проблематика современной экономики»

Студент группы ЛРН-3 Иванов Д. Р.

Научный руководитель: Рыжов О. Р.

Новосибирск

2018 год

Слайд 2. Цель ВКР. Краткое описание целей, указанных в тексте дипломного проекта.

Слайд 3. Задачи ВКР. Перечисляются задачи, которые студент сформулировал уже в соответствующем пункте первой главы.

Слайд 4. Объект и предмет исследования ВКР.

Слайд 5. Методология исследования, краткий обзор используемых источников и первоисточников.

Слайд 6. Основные понятия. Описание терминологии, использующейся в ВКР (желательно указывать ФИО автора термина и источник).

Слайд 7-10. Краткая тезисная характеристика научного исследования студента с наглядным представлением.

Слайд 11. Выводы и заключение ВКР.

Слайд 12

«Спасибо за внимание».. Таким образом, формула идеальной презентации заключается в простых и стильно сделанных иллюстрациях с максимумом полезной, значимой информации

Выпускнику университета стоит оставить в презентации только основные тезисы своего исследования, а все остальное дополнить грамотной речью.

Таким образом, формула идеальной презентации заключается в простых и стильно сделанных иллюстрациях с максимумом полезной, значимой информации. Выпускнику университета стоит оставить в презентации только основные тезисы своего исследования, а все остальное дополнить грамотной речью.

Слайд: что это и как его использовать

Слайд представляет собой отдельный элемент презентации, который содержит информацию и графические элементы. Он является базовой единицей презентации и может содержать текст, изображения, видео, аудио и другие мультимедийные элементы.

Слайды широко используются в презентациях, тренингах, лекциях и других форматах, где нужно визуально представить информацию. Преимущества использования слайдов включают:

• легкость создания и редактирования;
• возможность использования различных мультимедийных элементов;
• поддержка удобной навигации по презентации.

Для создания слайдов можно использовать специальные программы-редакторы, такие как Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote и другие. В этих программах доступны различные инструменты для добавления текста, изображений, видео и других элементов.

Создание слайдов обычно начинается с выбора шаблона или фона, который задает общий вид слайда. Затем можно добавить текстовые блоки, изображения и другие элементы на слайд

Важно помнить, что слайд должен быть читабельным и понятным для аудитории

Когда слайды созданы, их можно организовывать в последовательность, создавая логическую структуру презентации. Можно использовать различные переходы и анимации, чтобы сделать презентацию более динамичной.

При использовании слайдов важно учитывать следующие рекомендации:

1. Не перегружайте слайды информацией;
2. Используйте понятные заголовки и ключевые слова;
3. Избегайте слишком маленького текста или шрифтов;
4. Используйте цвета и графику для визуального подчеркивания информации;
5. Не избегайте использования анимации и переходов, но не переусердствуйте.

Зная, что такое слайд и как его использовать, можно создавать эффективные и привлекательные презентации, которые помогут передать информацию и удержать внимание аудитории

Программы для создания презентаций

Как правило, презентации со слайдами
делают в программе PowerPoint. Специалисты
также рекомендуют в помощь копирайтерам аутлайнеры, приложения для
создания ментальных карт и редакторы для картирования концепций.

Программа-аутлайнер позволяет
создавать многоуровневые перечни заголовков. Под каждым из них можно
писать, сворачивать и разворачивать текст.

Приложения для создания ментальных
карт оптимизированы для страниц с альбомной ориентацией. В них можно
расставлять

пункты, не обязательно выстраивая их в определенную
последовательность.

Редакторы для картирования концепций,
в отличие от ментальных карт, позволяющих иметь только один
концептуальный центр, предоставляют множество узлов и кластеров.
Особенно полезны концепт-карты для сложных и длительных презентаций.

Более подробную информацию на
эту тему можно найти в книге А. Назайкина

«Современные копирайтинг. Как создавать тексты для
литературы, кино, рекламы, СМИ, деловых коммуникаций, PR и SEO»

 Хочешь стать настоящим
копирайтером? Пройди обучение на программе профессиональной
подготовки «Современный копирайтинг» и предъяви работодателю
высокие профессиональные навыки! А также диплом МГУ имени
М.В.Ломоносова…

Не опоздай к началу занятий!

Жми!

Применение слайдов в образовательных целях

Слайды, широко используемые в презентациях, также нашли свое применение в образовательных целях. Их удобство и эффективность делают их популярным инструментом для преподавателей и учеников.

Вот несколько способов использования слайдов в образовательном процессе:

1. Иллюстрация концепций и идей: С помощью слайдов можно наглядно показать студентам сложные концепции и идеи. Возможность визуализации помогает преодолеть преграды в понимании материала и улучшает усвоение знаний.

2. Структурирование информации: Слайды позволяют организовать информацию в ясной и логической структуре. Преподаватель может разделить материал на различные слайды, что поможет учащимся лучше ориентироваться и усвоить представленную информацию.

3. Демонстрация примеров и иллюстраций: С помощью слайдов можно показать примеры и иллюстрации, которые помогут студентам лучше понять материал. Это может быть визуальное представление графиков, диаграмм, схем или даже видео материалы.

4. Создание интерактивности: Слайды также позволяют создавать интерактивное обучение. Использование кнопок перехода, гиперссылок и других функций позволяет студентам взаимодействовать с материалом и проявлять активность в процессе обучения.

Одним из наиболее популярных инструментов для создания и показа слайдов является Microsoft PowerPoint. Он предоставляет широкий набор функций для создания слайдов и анимаций, что позволяет создавать привлекательные и информативные презентации.

Использование слайдов в образовательных целях помогает сделать учебный процесс интересным и увлекательным. Они помогают студентам лучше понять и запомнить материал, а также развить их навыки презентации и коммуникации.

Как оформлять слайды презентации

В презентации важно донести информацию до целевой аудитории как можно быстрее. Сделать это можно, если визуализировать данные, использовать крупные объекты и соблюдать базовые правила дизайна

Визуализация упрощает восприятие. Вместо того чтобы читать или слушать текст, человеку достаточно посмотреть на объект один раз.

Эффективно будет показать фото с тем, о чём вы говорите. Если фото нет — сделать рисунок. Если это невозможно — начертить схему. Дальше по пирамиде восприятия идут буллиты, таблицы, графики, выделения объектов маркером или подчёркиванием. Чем крупнее объект, тем быстрее мозг получит сигнал.

«Визуальная история работает лучше самого классного рассказа. Особенно если нужно передать информацию ещё кому-то. Если ваша аудитория послушала презентацию и потом цитирует её руководителю, то исходная идея может быть сильно искажена. Поэтому мы визуализируем наши идеи. Партнёрам намного понятнее, чего от них хотят, когда они видят, как это будет реализовано».

Иван Живица,PR-директор Wargaming

Крупные объекты тоже упрощают восприятие. Чтобы понять смысл одного объекта, человеку понадобится 0,25 секунды. Для сравнения — чтобы понять фразу из трёх слов, нужно уже две секунды.

Чтобы не нагружать аудиторию, лучше использовать правило: один слайд → одна мысль → один крупный объект. Оно работает, даже если на слайде много данных. Например, если вам приходится показывать сложные таблицы и графики. Можно выделить главную цифру или факт либо вынести их в заголовок.

Пример, того как работают крупные объекты на слайдахИзображение: студия VisualMethod

Базовые правила дизайна помогают подавать информацию так, чтобы аудиторию ничего не отвлекало от чтения. Вот они:

Не больше трёх стилей оформления. Это относится в том числе к шрифтам и цветам текста. Не стоит сочетать на одном слайде выделение цветом, курсивом, полужирным и другими инструментами форматирования. Это создаёт визуальный шум.

Не больше двух читаемых шрифтов. Можно использовать один шрифт для заголовка, другой — для основного текста

Важно, чтобы оба шрифта были читаемыми. Прописной или шрифт с засечками подойдут для стилизованной презентации, но тогда текста должно быть минимум

Текст без капса. Слова, набранные прописными буквами, воспринимаются как крик. Избегайте этого даже в заголовках.

Единое оформление всех слайдов. Лучше оформлять презентацию в фирменном стиле компании — использовать её логотип, цвета, шрифт, персонажей. Благодаря единому стилю аудитория будет воспринимать каждый слайд как продолжение предыдущего, а не отвлекаться на новый дизайн.

Контрастные цвета. Контрастные цвета противостоят друг другу на цветовом круге. Таковы, например, белый и чёрный. Если использовать цвета низкой контрастности — например, разместить красный шрифт на голубом фоне, — аудитории придётся вчитываться. Подобрать удачные сочетания можно в сервисах вроде Color Scheme.

Иерархия элементов

Важно создавать иерархию элементов исходя из их значимости — чтобы аудитория сначала смотрела на самое важное. Например, можно сделать крупный заголовок и центральное фото, а два-три буллита разместить справа на ⅓ слайда

Определение и основная функция слайда

Слайд — это отдельная страница или элемент презентации, который содержит информацию в текстовом, графическом или аудио-визуальном формате. Он является основным строительным блоком презентаций и используется для отображения и передачи информации.

Основная функция слайда заключается в представлении и структурировании информации с помощью текста, изображений, графиков, таблиц, диаграмм и других элементов. Слайды могут быть использованы для объяснения и иллюстрации ключевых понятий, представления данных, демонстрации процессов или последовательности действий.

Слайды обычно упорядочиваются в презентацию и могут иметь нумерацию для обеспечения последовательности и структурирования информации. Они могут быть организованы в виде слайд-шоу, который позволяет автоматически или вручную переходить от одного слайда к другому.

Основная функция слайда состоит в том, чтобы помочь докладчику эффективно представить информацию и привлечь внимание аудитории. С помощью слайдов возможно создать визуально привлекательные и понятные демонстрации, которые помогут улучшить коммуникацию и усвоение информации

Правила оформления презентаций

Что касается оформления презентаций, соблюдайте следующие рекомендации:

• Оформление всех слайдов должно быть единообразным. Для заголовков следует использовать один шрифт, здесь допускаются шрифты с засечками. Весь основной текст на слайдах лучше оформлять определенным шрифтом без засечек, то есть имеющим прямые углы и плавные линии, например Open Sans, Roboto или PT Sans. Такой текст читается легче.
• Для привлечения внимания аудитории можно выделить отдельные мысли жирным шрифтом или курсивом. Также допустимо выделение цветом. Но более двух-трех видов выделений текста на слайде использовать не стоит. Однотипные подписи делайте одинакового цвета и размера.

Выберите для оформления презентации определенную палитру цветов, состоящую из двух-трех основных оттенков для фона, текста и иконок

Это могут быть фирменные цвета компании.
Обращайте внимание на то, чтобы текст не сливался с фоном. Лучшее сочетание – контраст черного и белого

Чтобы добавить презентации оригинальности, можете подобрать другие цвета, но следите, чтобы текст оставался хорошо читаемым.

• Всегда размещайте однотипные элементы на слайдах на одних и тех же местах: если зритель знает, где ожидать заголовок, а где график, ему будет легче воспринять и запомнить информацию.
• Используйте в презентации только качественные изображения в высоком разрешении. Картинки низкого разрешения, которые могут неплохо смотреться в маленьком формате, в полноэкранном режиме просмотра создадут впечатление непрофессионально подготовленной презентации.
• Не следует использовать в презентации музыкальные и анимационные эффекты. Они будут только отвлекать зрителей и необоснованно растянут время вашего выступления.

Структура презентации

Правильная структура презентации напоминает структуру любой учебной работы:

1. Титульный слайд, где указана тема работы и фамилия студента, который её подготовил.
2. Введение, в котором сформулирована цель и задачи работы, представлен объект и предмет. По сути, на этом этапе вы ставите проблему, которую должны решить в дальнейшем рассказе.
3. Основной раздел, который передаёт саму суть работы: теоретический фундамент и практические действия, которые применял студент — то самое решение проблемы. Хорошо, если у вас будет несколько слайдов с примерами для пояснения сути работы.
4. Выводы, где учащийся обобщает изложенное и резюмирует, достигнута ли цель работы. На этом этапе надо повторить ключевые мысли, а если выступление носит полемический характер уместно применить призыв к действию.
5. Список источников. Не обязательно перечислять всю использованную литературу, но основной материал указать стоит.

Главные ошибки в презентациях

Чтобы избежать самых распространенных ошибок при создании презентации к курсовой, дипломной работе или простому докладу, студенту стоит заранее ознакомиться с ними. В топ-список попали следующие ошибки

Неаккуратность создания слайдов

В создании графических элементов важно следить за их пропорциональностью и соответствию друг другу

• Текстовые вставки из работы. Не нужно брать целые куски текста из доклада и в таком же виде переносить на презентацию. Текст должен быть тезисным.
• Плохо видно заголовки. Эти участки должны быть крупными и хорошо просматриваться зрителями даже на задних партах.

 Нет графических элементов. Информация в виде таблиц, схем и диаграмм гораздо легче воспринимается, нежели простыня текста.

• Неравномерное расположение материала. Слайды должны быть одинаково информативными, не нужно перегружать один, а другой оставлять полупустым.
• Отсутствие подписей графических элементов. Схемы, картинки, таблицы, графики, все они должны нумероваться и подписываться.

Перегруженность слайда и переизбыток текста. Все слайды не должны быть загромождены излишним текстом. Предложения должны быть простыми и короткими.

• Перегруз информации. На одном слайде не должно быть изложено половину доклада, напротив, один лист подойдет для ознакомления с 1-3 фактами.
• Простыня. Текст на слайдах должен быть максимально разбит на блоки и структурирован, чтобы легко запоминался зрительно.

Излишки анимации

Этот элемент здорово привлекает внимание зрителей, но в избытке может полностью увести мысли от темы работы

Инструменты для создания слайдов

Существует большое количество инструментов, которые помогут вам создавать презентации и слайды. Вот несколько из них:

Microsoft PowerPoint — это один из самых популярных инструментов для создания слайдов. Он предоставляет широкие возможности для визуального оформления и анимации слайдов, а также позволяет добавлять текст, изображения и другие медиа-элементы.

Google Презентации — это онлайн-инструмент, который позволяет создавать и редактировать презентации прямо в браузере. Он имеет простой интерфейс и предлагает ряд шаблонов и возможностей для совместной работы.

Keynote — это инструмент создания презентаций от Apple. Он доступен только для пользователей Mac и iOS, и предлагает множество инструментов для создания впечатляющих слайдов со спецэффектами и анимацией.

LibreOffice Impress — это бесплатный инструмент, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Он предоставляет множество функций для создания слайдов, включая текстовые и графические элементы, анимацию и переходы между слайдами.

Prezi — это онлайн-инструмент, который позволяет создавать нестандартные презентации с интерактивными и динамическими элементами. Он предлагает уникальный подход к оформлению слайдов и переходам между ними.

Это лишь несколько примеров инструментов, которые могут быть использованы для создания слайдов. Выбор инструмента зависит от ваших потребностей, навыков и бюджета.

Дополнительные советы по подготовке презентации

Следуйте закону Миллера

Используйте его для заголовков и другой важной информации. Закон Миллера утверждает, что человек может сфокусироваться на семи словах

Современные эксперименты установили, что фокус держится уже на пяти словах. То есть длинные заголовки и описания фактов люди будут воспринимать с чуть большим трудом.

Используйте «правило трёх». Человеческий мозг устроен так, что нам легче воспринимать информацию, разбитую по группам. Лучше всего мы запоминаем аргументы доклада, главных героев рассказа, выводы из книги. Это можно использовать при подготовке к презентации.

«Этот принцип хорошо использовать, даже когда аргументов больше. Всегда можно найти что-то общее в них и сгруппировать. Допустим, вы рассказываете о проблемах проекта. Отметьте три основных пункта: нормативные ограничения, дефицит ресурсов, дефицит бюджета

Далее, раскрывая подробности, вы будете уверены, что аудитория сосредоточена на самом важном

Что делать, если ключевое сообщение одно? Повторите его трижды. Объявите в начале, раскройте его смысл в середине и закрепите в конце».

Алиса Корженевская,руководила проектами в «ВТБ»

Нумеруйте страницы

Эта маленькая деталь покажет, что вы ответственно подошли к делу, и поможет управлять вниманием аудитории. Если человек не знает, сколько слайдов в вашем докладе, он может промотать презентацию до конца и увидеть их в неправильной последовательности

Если выступление очное, слушатель может отвлечься от вашего выступления. А когда вновь сосредоточится на нём, не поймёт, сколько уже пропустил. Непредсказуемость и отсутствие контроля заставит его нервничать и воспринимать информацию в напряжении.

Репетируйте выступление. Запишите всё, что планируете сказать, и прочитайте это вслух. Ещё лучше — выступите перед кем-то, чтобы избавиться от проблем, которые могут отталкивать слушателей. Недостатком для выступления будет слишком быстрый или монотонный темп речи, опущенные в блокнот глаза, чтение со слайдов, паузы и лишние фразы.

Проверяйте технические нюансы. Спрашивайте, нужно ли вам транслировать презентацию с вашего устройства. Если да, то какой тип подключения — HDMI или VGA. Не уточните это и выберете неверный — не сможете подключиться к экрану.

Оценивайте разрешение экрана. Если готовить презентацию для одного разрешения, а показывать её в другом, шрифты и объекты могут сместиться. Чтобы избежать этого, сохраняйте презентации в формате PDF — даже если правите в последний момент.

«На заре карьеры я летела во Владивосток с презентацией, которой невероятно гордилась. Но разрешение экрана в зале для выступлений оказалось не тем, на которое я рассчитывала. Слайды выглядели совсем не так: шрифты поехали, картинки сжались — жалкое зрелище. Пришлось спешно редактировать на чужом ноутбуке. Я расстроилась, и это сказалось на всём докладе. Поэтому учитывайте все технические нюансы и опробуйте аппаратуру заранее, если это возможно».

Алиса Корженевская,руководила проектами в «ВТБ»

Как создать эффективные слайды для презентации

Слайды — это один из основных элементов презентаций, используемых для визуальной поддержки выступающего

Эффективные слайды помогают привлечь внимание аудитории, улучшить понимание материала и запоминание ключевых моментов

Вот несколько полезных советов по созданию эффективных слайдов для презентации:

Ограничьте количество информации на слайдах

Слишком много текста может перегрузить слайд и отвлечь внимание слушателей. Лучше использовать краткие фразы или ключевые слова, которые помогут поддерживать вашу речь.
Используйте наглядные материалы

Иллюстрации, диаграммы, графики и фотографии могут помочь визуализировать информацию и сделать ее более понятной и запоминающейся.
Соблюдайте единый стиль оформления слайдов. Используйте одинаковые шрифты, цвета и структуру для всех слайдов, чтобы создать единую визуальную консистентность и улучшить восприятие презентации.
Разделите слайды на понятные секции или блоки. Используйте заголовки и номера слайдов для обозначения новых тем или разделов. Это поможет аудитории лучше ориентироваться в презентации и следить за ее структурой.
Избегайте перегруженных и замусоренных слайдов. Отберите только самую важную и релевантную информацию и представьте ее кратко и ясно. Читаемые, четкие и упорядоченные слайды помогут сосредоточить внимание аудитории на главных моментах.

Важно помнить, что слайды должны поддерживать ваш перформанс и не быть его заменой

Они должны выступать в качестве визуального дополнения к речи и помогать вам удерживать внимание слушателей. При создании слайдов необходимо учитывать цель презентации, аудиторию и основные сообщения, которые вы хотите передать

Ниже приведен пример структуры презентации с использованием слайдов:

Номер слайда	Заголовок
1	Введение
2	Основные идеи
3	Пример 1
4	Пример 2
5	Заключение

Создание эффективных слайдов для презентации требует внимания к деталям, грамотного подбора информации и умения визуализировать ее. Следуя рекомендациям, вы сможете создать презентацию, которая будет легко читаться и запоминаться аудиторией.

Техники работы со слайдами

Слайды — это последовательность изображений или текстовых элементов, которые представляют собой отдельные страницы или экраны презентации. Они используются для визуального представления информации и передачи сообщений.

Для работы со слайдами существует несколько техник:

Создание слайдов. Для создания слайдов можно использовать специальные программы, такие как Microsoft PowerPoint или Google Slides. В этих программах можно выбрать различные макеты и шаблоны слайдов, добавить текст, изображения или другие элементы дизайна.
Структурирование информации

При создании слайдов важно структурировать информацию так, чтобы она была понятна и легко усваиваема для аудитории. Для этого можно использовать заголовки, подзаголовки, маркированные и нумерованные списки, таблицы и диаграммы.
Использование графики и изображений

Для улучшения визуального восприятия слайдов рекомендуется использовать графику и изображения. Например, можно добавить иллюстрации, фотографии или иконки к слайдам. Важно подбирать графику, которая соответствует теме и сообщению презентации.
Слайдовая навигация. Одна из основных техник работы со слайдами — это управление навигацией между слайдами. В программе презентации можно настроить переходы между слайдами, например, задать переходы по щелчку мыши или автоматическую прокрутку слайдов. Также можно добавить гиперссылки на другие слайды или внешние ресурсы.
Проверка и исправление ошибок. Перед показом презентации следует проверить слайды на наличие ошибок, опечаток или несоответствия формату. Также рекомендуется проверить правильность отображения изображений и графики. Если обнаружены ошибки, их следует исправить перед презентацией.

Важно: при создании и показе слайдов следует учитывать интересы и потребности аудитории. Слайды должны быть информативными, но не перегруженными информацией

Также рекомендуется использовать больший шрифт и контрастные цвета для лучшей читаемости.

Заключение

Теперь вы знаете, как составить презентацию, но слайды – это только поддержка выступления

Важно не только создать и оформить презентацию, но и удачно выступить, эффективно донести до слушателей суть за ограниченное количество времени

Докладчик не должен просто зачитывать текст на слайдах. Продумайте сюжет выступления, создайте историю, которая вдохновит, запомнится аудитории и не даст заскучать.

Кроме того, выступление должно быть тщательно подготовлено, отрепетировано и точно подогнано под временные рамки, а вся текстовая информация на слайдах внимательно проверена на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.