Зачем делают колонки в тексте в программе word

Как сделать колонки в Word

Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках. Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок. Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.

Как сделать колонки

1. Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.

Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок

2. Выберите вкладку «Макет» и нажмите команду «Колонки».

Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде

3. В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим сделать две колонки в ворде.

Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде

4. Текст будет преобразован в две колонки.

Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде

Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле «Число столбцов».

Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде

Как убрать колонки

Для того чтобы убрать колонки в ворде:

• установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
• нажмите команду «Колонки» на вкладке «Макет»;
• в раскрывающемся меню выберите «Одна».

Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде

В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.

Как сделать разрыв колонки в ворде

После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.

В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.

1. Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки

2. Выберите вкладку «Макет», затем нажмите команду «Разрывы».
3. В раскрывающемся меню выберите «Колонка».

Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки

4. Текст переместится в начало следующей колонки.

Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку

Как удалить разрывы колонок

1. По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная».

Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы

2. Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.

Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца

3. Нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить разрыв колонки.

Как сделать колонки в Word – Две колонки в ворде

Теперь вы не только знаете, как сделать колонки в ворде, но и как изменить их форматирование, и как убрать колонки.

Как разделить текст на колонки в Word

При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.

Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.

Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.

Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.

Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.

Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.

В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.

Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Создание колонок в документе Ворд

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.

   Как выделить страницу / весь текст в Ворде

2. Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее.

   Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».

3. Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере.

Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Подробнее:
Как в Ворде сделать буклет / книгу / шпаргалку
Печать документов в Microsoft Word

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

1. Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
2. Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
3. Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

Как отменить действие в Ворде

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Печать и сохранение документа

После того, как вы создали и отформатировали свой документ в колонках в Word, вы можете его распечатать или сохранить в нужном формате. Вот несколько советов, как это сделать.

Печать документа:

1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы Word.
2. Выберите пункт «Печать» в боковом меню.
3. Настройте необходимые параметры, такие как принтер, количество копий и диапазон страниц.
4. Нажмите кнопку «Печать», чтобы начать процесс печати.

Сохранение документа:

1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы Word.
2. Выберите пункт «Сохранить как» в боковом меню.
3. Выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить документ (например, .docx или .pdf).
4. Укажите нужное место сохранения файла на вашем компьютере.
5. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить документ в выбранном формате.

Помните, что при сохранении документа в формате .docx все его форматирование и стили будут сохранены, в то время как при сохранении в формате .pdf документ будет сохранен в неизменном виде и не сможет быть редактирован без специального программного обеспечения.

Теперь у вас есть все необходимые знания, чтобы писать в колонках в Word и правильно печатать или сохранять свой документ. Удачи в вашей работе!

Удаление колонок

Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.

Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.

Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.

Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.

Спасибо всем за внимание!

Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Как сделать колонки в ворде?

Как сделать колонки в ворде?

Создание колонок требует выполнения определенных этапов:

1. Выберите вкладку «разметка страницы».
2. Обратившись в меню, определитесь с оптимальным вариантом размещения колонок, который вам необходим.
3. Если предлагаемый вариант вам не подходит, нажмите на вкладку «Другие колонки». Настройте под свои требования.

Обратите внимание, что в настройках «Колонны» вы можете детально уделить внимание созданию колонки, точно затребовав необходимую ширину, а так же нужное расстояние между уже созданными колонками. Если возникает желание, можно применить и разделительную черту

После совершения детальной настройки сделайте применение для всего текса или его части. И вот уже вопрос: как сделать 2 колонки Ворде  кажется не таким трудным.

Набирая текст колонками, текст поле заполнения необходимого объема, будет самостоятельно переходить на другую. Когда возникает необходимость перейти на следующую по тексту колонку, не заполнив до конца предыдущую, воспользуйтесь вкладкой «Разметка страницы», и в разделе «Разрывы», сделайте своим предпочтением пункт «Колонка.»

Расширенные возможности оформления текста

Microsoft Word предлагает широкий набор инструментов для оформления текста, включая использование колонок. Но помимо этой функции, программа также предлагает другие расширенные возможности, которые позволяют сделать ваш текст более привлекательным и удобочитаемым.

• Разделение текста на разделы. Вы можете разделить свой текст на разделы, чтобы логически организовать информацию. Это особенно полезно при создании длинных документов, таких как отчеты или книги. Разделы позволяют также настраивать нумерацию страниц, оформление заголовков и другие параметры.
• Использование стилей форматирования. Программа Microsoft Word предлагает много различных стилей форматирования текста, которые позволяют одним нажатием кнопки изменить шрифт, размер текста, цвет и другие параметры. Использование стилей помогает поддерживать последовательность и координацию форматирования в документе.
• Добавление таблиц. Вставка таблицы позволяет организовать информацию в ячейки и столбцы, что делает текст более упорядоченным и понятным. Вы можете форматировать таблицу, добавлять разные типы данных (текст, изображения, графики) в ячейки, а также сортировать и фильтровать данные.
• Использование списков. Microsoft Word предлагает функции нумерованных и маркированных списков, которые позволяют упорядочить и структурировать информацию в документе. Списки могут быть особенно полезны при создании пунктов в описательных текстах, инструкциях или презентациях.
• Вставка изображений и графиков. Вы можете добавлять изображения и графики в свои документы, чтобы сделать их более наглядными и привлекательными для читателя. Программа Microsoft Word предлагает широкий набор инструментов для редактирования и форматирования изображений, позволяющих изменять размер, обрезать, добавить эффекты и многое другое.
• Использование гиперссылок. Вы можете добавлять гиперссылки в свои документы, чтобы создать удобную навигацию и облегчить доступ к другим ресурсам или документам. Гиперссылки могут указывать на веб-страницы, файлы на компьютере или даже на другие разделы внутри документа.

Все эти возможности помогают улучшить оформление текста и повысить его удобочитаемость. Они позволяют организовывать информацию, выделять ключевые моменты, делать документ более наглядным и аккуратным. Благодаря всем этим функциям Microsoft Word является мощным инструментом для создания профессионально оформленных документов.

Как сделать три колонки в Ворде?

Как сделать в Ворде 3 колонки?

Как разместить текст или другое содержимое документа в 3 колонках?

В Ворде существуют 2 разных способа размещать текст в колонках, эти способы применимы для любого количества колонок.

1 способ — использование инструмента «Колонки»

Нужно зайти на панель инструментов «Разметка страницы» и выбрать «Колонки» (щёлкнуть по этой кнопке левой кнопкой мыши).

Появится подменю с возможностью выбора числа колонок — в нашем случае нужно указать вариант «Три».

Если вы изначательно не можете перейти из одной колонки в другую, то воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl» + «Shift» + «Enter».

Текст, который уже имеется в документе Ворд, после выполнения этой команды разобьётся на колонки целиком.

Если вам нужно разбить на колонки только часть текста, то его нужно предварительно выделить, а уже затем нажать на «Разметка страницы» -> «Колонки» -> «Три».

Также можно разбить на колонки только текущий раздел — для этого нужно зайти в «Другие колонки» и в пункте «Применить» выбрать «К текущему разделу».

2 способ — использование таблицы

Можно создать таблицу (панель инструментов «Вставка» -> «Таблица»), которая состоит из одной строки и трёх столбцов.

Далее растягиваем её на весь лист и в случае необходимости убираем границы.

Для того, чтобы в таблице убрать границы, нужно:

1) В контекстном меню таблицы выбрать пункт «Границы и заливка».

2) На вкладке «Граница» выбрать тип «Нет» и нажать на «ОК».

Границы станут невидимыми:

Ворд — это один из лучших текстовых редакторов, который позволяет по-разному набирать текст, например, разделить на две или более колонок.

Чтобы разбить на колонки текст в Word 10, ничего особенного делать не придется, а воспользоваться управлением в «Меню». Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы». Там есть «Колонки», нажав галочку выбираем необходимое количество колонок в выпадающем списке.

Также, можно задать необходимое количество колонок через «Формат», выбрав в окне — «Колонки»:

Что же касается редактора более поздних версий, например, в Ворд 16, то найти раздел «Колонки» можно через «Макет» и «Колонки»:

Выбираем «Другие столбцы» и задаем нужные параметры:

Есть еще один простейший способ: создать таблицу, в трех столбцах добавить текст, выбрать расположение (по центру или слева/справа), далее удалить границы таблицы.

Так что, как сделать колонки в Ворде не проблема, для этого есть специальные инструменты.

Двумя способами можно выполнить эту задачу:

1.) Заходим в панели инструментов во вкладку «Разметка страницы», находим в ней кнопку «Колонки», нажимаем, и в появившемся маленьком меню выбираем «три», так как нам нужно именно три колонки:

Весь текст будет разбит на колонки, если вам нужно разбить на колонки только часть текста, то надо было его предварительно выделить, а потом уже проделывать все манипуляции, описанные мною выше.

2.) Способ, который я никогда не использую, мне он не нравится, но, возможно, кому-то он покажется интересным и удобным. Вставляем таблицу с тремя столбцами (Вставка — Таблица, одна строка, три столбца) и теперь заполняем текстом эти три столбца. После этого уберем границы (ПКМ — Границы и заливка — вкладка «Граница», в левой части окна выбираем тип границы — «нет»).

В ворде есть также несколько простых способов напечатать текст в несколько колонок. Чтобы напечатать текст в три колонки нужно или воспользоваться инструментом таблицы и выбрать три квалратика по прямой — и потом через границы таблицы сделать невидимыми границы таблицы. Или же зайти в панель инструментов через Разметка страницы — Колонки и там в выпадающем меню выбрать столько колонок сколько необходимо. Так же можно уже готовый текст разделить на три ряда — для этого выделили текст и потом нажали на кнопку «колонки», ничего сложного.

Программа Word является, пожалуй, самой популярной и самой удобной для работы с документами. Разработчиками предусмотрено большое количество инструментов для редактирования текста: можно и иллюстрацию вставить, и таблицу нарисовать, и нумерацию страниц поменять, если есть такая необходимость и многое другое.

Можно в вордовском документе сделать и так, чтобы текст шел не одним простым полем, разбитым на абзацы. Его можно разбить на колонки, как, например, в газете или журнале. Причем сделать это совсем не сложно.

Нужно всего лищь зайти во вкладку Разметка страницы, там нам нужен пункт Колонки. Программа сама предлагает пользователю количество колонок на выбор. Если требуется разбить текст на три колонки, то выбираем три.

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Word некоторым пользователям необходимо разбить страницу на колонки с текстом. Сделать это можно с помощью встроенных инструментов приложения. В программе имеется несколько вариантов создания колонок: на пустой странице, на странице с текстом, самостоятельное создание колонок с пользовательскими параметрами.

Похожие публикации:

• Как сжать документ Word — 13 способов
• Как вставить дату и время в Word
• Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»
• Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
• Встроенный переводчик Word: перевод текста документа