Какие обязанности у специалиста по договорной работе

Должностные обязанности

К числу профессиональных обязанностей начальника договорного отдела относятся:

• организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
• принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
• организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
• организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
• контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
• обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.

Кроме того, руководитель отдела договоров выполняет следующие действия:

• решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
• подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
• контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
• подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
• принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
• своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
• расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
• подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
• реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
• общее руководство сотрудниками отдела;
• ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.

В зависимости от направления деятельности компании в указанный перечень могут быть включены и иные обязанности.

Квалификационные требования

Кандидат на рассматриваемую должность должен отвечать некоторым требованиям. К ним в первую очередь относится наличие диплома, подтверждающего окончание высшего учебного заведения.

Каждая организация устанавливает конкретные требования относительно наличия опыта работы на управляющей должности, потому что минимальный порог в законодательстве не оговаривается.

Начальник договорного отдела в своей деятельности руководствуется положениями действующих законов, уставной документацией компании, методическими материалами и правилами трудового распорядка.

Помимо вышеперечисленных требований, данный специалист должен знать положения законов, действующих в отношении договорной сферы предприятия, а также налоговое, гражданское и трудовое законодательство.

Полезно

К сожалению в настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна (менеджеры по продажам, проект-менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции. В результате страдает качество договорной работы.

Реальность же требует от организаций правильно построенную систему договорной работы. Эта система состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров, наиболее адекватных деятельности, клиентуре, бизнес-методам, бизнес-процессам предприятия, постановки документооборота и до обучения персонала организации основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций.

Для серьезных организаций не обойтись без организации специализированных договорных отделов и юридических служб.

Хорошо поставленная работа договорного отдела облегчает финансовое планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность. В этом особенно заинтересованы крупные компании, получающие значительную долю прибыли от поставок.

Организацию системы договорной работы можно условно разделить на следующие этапы:

Обследование бизнес-процессов и методов предприятия

На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
Разработка форм договоров и отчетной документации.
Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. На этом этапе определяются участки ответственности и компетенция руководителя, бухгалтерии, секретариата, коммерческой дирекции, исполнительного персонала и других подразделений.
Разработка рабочих и должностных инструкций по договорной работе.
Инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот.
Внедрение системы автоматизации договорной работы.
Аудит

На этом этапе проверяется корректность работы системы, выявляются проблемы, шероховатости.
Консалтинг.

Создание, отладка, проверка работы, совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов. Гораздо легче предотвратить ошибки, чем их исправлять. Хорошо налаженная система работы с договорами и отчетной документацией экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров как с контрагентами, так и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов.

Таким образом договорной отдел является ключевой единицей в бесперебойной работе предприятия как единого организма. При наличии же автоматизированной системы управления договорами, работа договорного отдела может быть переведена на качественно новый уровень.

Ведение договорной работы на предприятии осуществляет договорной отдел. Для определения его задач и функций организацией разрабатывается Положение о договорном отделе.

Сметный отдел и сметно-договорной отдел.

Сметно-договорной отдел (СДО) — это отдел организации, сотрудники которого выполняют не только расчет и проверку стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, но и готовят договора с Заказчиками и Субподрядчиками.

То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.

Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.

Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.

В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.

Сметно-договорной отдел в строительстве очень важное звено в структуре строительной организации. Рассмотрим взаимодействие СДО с другими структурными подразделениями на основе рисунка №1

Рис.1 Взаимодействие сметно-договорного отдела в строительной организации.

На данном примере мы рассмотрели примерную схему совместной работы сметно-договорного отдела с другими структурными подразделениями строительной организации. В зависимости от вида выполняемых работ, от существующих структурных подразделений, количества сотрудников каждая организация самостоятельно разрабатывает схемы взаимодействия. Все это прописывается в положениях отделов, функциональных обязанностях и должностных инструкциях.

Образец положения о договорной работе на предприятии

В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

• в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
• во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
• в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе

При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

1. Общие положения

   Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:

   • название (специалист по договорной работе);
   • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
   • требования к квалификации;
   • порядок замещения;
   • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
2. Права

   Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены  следующие права:

   • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
   • знакомиться с решениями руководителя;
   • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
   • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
   • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
3. Должностные обязанности

   Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:

   • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
   • вести учет заключенных договоров;
   • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
   • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
   • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
   • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
   • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
4. Ответственность

   Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:

   • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
   • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
   • материальной — за нанесение имущественного вреда.

Образец должностной инструкции специалиста по договорной работе можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Таким образом, должностная инструкция должна конкретизировать вопросы исполнения трудовой функции сотрудником. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)». 

Какие у него обязанности

Все обязанности закрепляются в инструкции «Стандартная структура локального нормативного акта организации» (перечень и названия разделов определяются самостоятельно):

Специалист по договорной деятельности в соответствии с проектом профстандарта выполняет следующие функциональные обязанности.

При разработке соглашения с контрагентом каждая функция детализируется до конкретных действий, необходимых для ее выполнения, перечисляются требуемые знания и умения. Например, при разработке документа необходимы три основных действия.

Раздел должностной инструкции, описывающий должностные обязанности специалиста, имеет следующий вид.

Иногда часть договоров организации выделяют в отдельную категорию для сопровождения — например, контракты с подрядными организациями. Они поручаются экономистам, знающим специфику подготовки смет в строительстве, правила финансирования, проведения и сдачи этапов. Должностные обязанности специалиста описываются чуть иначе.

Что входит в его обязанности

Основные функциональные обязанности менеджера по договорной работе находят отражение в должностной инструкции, обязательной к исполнению сотрудником.

Организация вправе включать туда любые обязанности менеджера при сопровождении договоров на свое усмотрение. Наиболее распространенные примеры:

• разрабатывает типовые формы хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении;
• принимает участие в заключении хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, проведении их правовой экспертизы, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений;
• готовит, участвует в подготовке, согласовывает контракты, дополнительные соглашения и приложения к ним;
• консультирует работников по правовым вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации;
• принимает участие в разработке предложений по улучшению контроля за соблюдением дисциплины.

Помимо обязанностей, ведущий специалист по учету договоров имеет право запрашивать лично или по поручению руководителя от работников отчеты, документы и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей; подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

2.1 ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2.1.1 МЕСТО ДОГОВОРНОГО
ОТДЕЛА В ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Как показано на рисунке 2, организационная структура
НПО АП включает 4 функциональных подразделения:

·  Высшее звено управления предприятием, состоящее из  
генерального директора НПО АП и его заместителя;

·  Договорной отдел;

·  Бухгалтерия;

·  Фондовый отдел;

Двойными стрелками на рисунке изображены связи,
имеющие одновременно информационный и управленческий характер, одинарными
стрелками – только информационные связи.

Начальник договорного отдела подчиняется
непосредственно заместителю генерального директора и генеральному директору НПО
АП. Кроме того, договорной отдел имеет информационные связи с бухгалтерией и
фондовым отделом.

 

2.1.2
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА НПО АП

Деятельность АОЗТ «НПО Автоматизация Приборостроения»
осуществляется в соответствии с главой 4 ГК РФ (часть 1) и Федеральным законом
РФ «Об акционерных обществах».

Основными видами деятельности общества являются:

·  Разработка, изготовление и авторское сопровождение:

— 
космических комплексов и систем;

— 
средств наземного
автоматизированного управления;

— 
аппаратуры специальных бортовых
систем;

— 
аппаратуры бортовой КИС, систем
связи, радионавигации, радиометрических, телевизионных, телеметрических систем;

— 
контрольно-измерительной
аппаратуры;

— 
устройств контроля настройки,
предназначенных для проверки характеристик и параметров для
народнохозяйственного и военного назначения;

·  проведение метрологических исследований и проверок.

Роль НПО АП состоит в установлении контактов с
заказчиками, нуждающимися в проведении таких работ, заключении договоров  с
ними и передаче этих работ временным трудовым коллективам (ВТК) с привлечением
при необходимости других организаций в качестве контрагентов.

В связи с этим, договорной отдел является
функциональным ядром НПО АП. Главными его задачами являются:

1. 
Осуществление работы с договорами
(заключение новых договоров, их ведение и  закрытие договоров);

2. 
Предоставление сводных отчетов и
справок высшему руководству предприятия с целью осуществления контроля  над
деятельностью договорного отдела.

Эти функции осуществляются силами 8 сотрудников
договорного отдела, в состав которых входят:

·  Начальник договорного  отдела (руководитель)

·  7 сотрудников, курирующих договора (технические
исполнители).

Каждый технический исполнитель ведет от 30 до 40
комплектов договоров, куда входит 1 основной договор с Заказчиком и может
входить несколько договоров с контрагентами.

Разбиение названных функций на более мелкие задачи и
распределение их между сотрудниками отдела будет рассмотрено ниже.

2.1.3 ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ В ДОГОВОРНОМ ОТДЕЛЕ НПО АП

Методом личного наблюдения, а также в ходе бесед и
консультаций с сотрудниками договорного отдела были выявлены следующие
проблемы  организации работ в отделе:

· 
Документы неправильно хранятся.
Вследствие этого они нередко теряются, поиск нужной информации отнимает много
времени, информация плохо защищена от несанкционированного доступа.

· 
Небрежность в оформлении книг
учета договоров. Это приводит к лишним поискам оригиналов документов, попаданию
недостоверной информации в справки и отчеты для руководства.

· 
Наблюдается неоднозначность
информации. Информация об одном и том же, но из  различных источников может не
совпадать и выяснить, какие же данные на самом деле верны, бывает достаточно
сложно.

Решение этих проблем возможно при создании АИС
договорного отдела. Однако для этого необходимо изучить, описать ИС отдела,
выявить ее недостатки, а затем построить информационную схему базы данных,
которая будет служить основанием для АИС.

2.2
ИЗУЧЕНИЕ И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА НПО АП

2.2.1 ПРИМЕНЯЕМЫЕ МЕТОДЫ СБОРА ИНФОРМАЦИИ

Для построения функциональной модели любой системы
надо иметь представление о функциях, выполняемых данной системой, процессах,
протекающих внутри системы, документообороте, если система – предприятие или
его подразделение. В частности, необходимо четко знать, какие действия и кем
именно выполняются в системе,  какую информацию нужно иметь для их выполнения и
каким образом осуществляется контроль над их выполнением.

Существует множество методов для получения всех этих
сведений. В данном проекте были использованы следующие  методы сбора
информации:

1. 
Метод личного наблюдения – применялся для изучения документооборота, техники
оформления большинства документов, организации их хранения.

Требованиями к специалисту договорного отдела

Для данного сотрудника необходимо разработать должностные инструкции и включить в рабочие обязанности следующие функции:

• подготовка проектов договоров, мониторинг их заключения и контроль исполнения;
• рассмотрение претензий, поступающих от сторон договора (отправка претензий в отношение контрагента);
• информирование об ответственности за нарушение договорных обязательств;
• проверка документов, предоставленных сторонами, подготовка заключения и составление протоколов возражений по отдельным условиям договоров;
• разрешение возникающие вопросов в досудебном порядке;
• ведение списка данных о сторонах отношений;
• изучение новинок в законодательстве в области договорного права, практики заключения договоров.

В случае неисполнения задач и функций специалиста договорного отдела следует привлечь к ответственности.

Роль документа

Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы.

Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия (обычно это юридический и бухгалтерский отделы), специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы.

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае.

Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Положение об отделе сбыта предприятия

К примеру,админ помимо собственных функций исполняет прямые обязанности кассира и портье по бронированию мест или же телефонного оператора. Месячный проект эксплуатации и ремонтных работ ввт разрабатывается лишь на машинки,применяемых в намечаемом месяце. Кадры данное главной штат сотрудников отели(кроме начальства), исполняющий всевозможные производственно-хозяйственные функции. К ним относятся — торговые посредники — деловые компании,подсобляющие фирмы подбирать посетителей и именно сбывать им ее продукты — фирмы-специалисты по организации товародвижения — могут помочь фирмы творить запасы личных продуктов и продвигать их от места производства до места назначения — агентства по предложению рекламных услуг — компании рекламных изысканий,маркетинговые агентства организации средств рекламы и консультационные компании по менеджменту — подсобляют фирмы вернее нацеливать и продвигать ее продукты на подобающие им рынки — кредитно-финансовые учреждения — банки,кредитные,страховщики и пр организации,подсобляющие конторе финансировать сделки и застраховать себя от риска связанным с покупкой или же реализацией продуктов 1,с… Тех. диагностика образчиков ввт учебно-боевой,автотранспортной и учебной групп эксплуатации,намечается на основании годового намерения контролирования тех. состояния ввт по подразделениям и,обычно,ведется на технике,требующей техобслуживания.

Для работы с районным народонаселением солидные компании традиционно назначают особого сознательного за взаимосвязи с жильцами этого региона,который участвует во встречах с ими,дает ответы на вопросы,вносит взнос в решение их заморочек. С отделами материально-технического снабжения и наружней кооперации получает эти о обеспеченности завода нужными мат-лами и комплектующими продуктами по текущему намерению производства… В функции службы приема и размещения входит бронирование,регистрация,распределение номеров,предложение постояльцам разных информационных услуг,взимание оплаты за размещение и ведение нужной документации планово договорной отдел функции .

Контрольно-технический осмотр ввт боевой и строевой групп эксплуатации ведется 1 разов в полгода при их подготовке к сбережению либо к сезонной эксплуатации. Традиционно в повинности консьержа срабатывают заявка билетов на самолеты,поезда,зрелищные заведения или же иные места консьерж помимо прочего сможет обзванивать постояльцев опосля того как они поселились в номера,дабы выяснить,не имеют нужду ли они в какой-нибудь поддержки. Почти что незамеченными остаются державы латинской америки,африки,желая потенциал данного ареала для руп мтз чрезвычайно велик. Его возможно предвещать причем даже довольно наверняка рассчитать(уход в армию или же на пенсию)… Во множества отелях есть личные подразделения,оказывающие туристские предложения агентства по туризму. Месячный проект эксплуатации и ремонтных работ ввт на грядущий месяц,обычно,обязан утверждаться у командира доли до 25 количества этого месяца… Оказывают воздействие на способность компании зарабатывать на жизнь состоянием.

Сметно-договорный отдел возглавляется боссом сметно-договорного отдела,который назначается и освобождается от занимаемой должности указом управляющего организации по представлению основного инженера(заместителя управляющего организации,другого должностного личика)… При исследованию рекламных намерений главы службы менеджмента обязаны принимать во внимание интересы иных групп снутри лично компании,таковых,как высочайшее начальство,экономическая служба,конструкторская категория,служба материально-технического снабжения,создание и бухгалтерия. В маленьких отелях спир исполняет эти же повинности,хотя имеет наименьшее количество работников,нередко исполняющих немного прямых обязанностей

Функции и текстура службы менеджмента,совершенствование организации маркетинговой работы компании. Для формирования базы постановлением босса гвху красноватой армии было ориентировано 21 человек старших и младших офицеров. Компенсационные и подстегивающие выплаты выполняются около лимитов экономных обещаний,доведенных до получателей экономных средств подходящими распорядителями средств федерального бюджета на выплату заработной платы планово договорной отдел функции

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ | планово договорной отдел функции

Тема: Отчет о прохождении производственной практики в планово-экономическом отделе …

Функции и структура службы маркетинга на предприятии. Характеристика факторов …

Специалист по охране труда

Специалист по охране труда – это человек, который ответственен за обеспечение безопасности и охраны труда в организации, в том числе и в сфере договорной работы. В условиях быстро меняющегося рынка и развития новых технологий, охрана труда становится все более важным аспектом деятельности предприятий в различных отраслях.

Специалист по охране труда в области договорной работы включает в себя несколько основных обязанностей:

1. Разработка и внедрение системы охраны труда на предприятии
2. Проведение анализа и оценки рисков в рабочих местах
3. Организация и проведение инструктажей по охране труда
4. Контроль и сопровождение выполнения требований по охране труда
5. Участие в разработке и согласовании нормативных документов в области охраны труда

Специалист по охране труда также играет важную роль в защите активов предприятия. Он проводит анализ условий труда, определяет необходимые средства индивидуальной защиты, контролирует их использование, занимается мониторингом и предотвращением возможных профессиональных заболеваний. Кроме того, специалист по охране труда участвует в процессе закупок оборудования и материалов, обеспечивающих безопасность труда.

Помимо технического и правового аспектов, специалист по охране труда должен обладать компетенциями в области общения и управления. Он должен уметь эффективно взаимодействовать с представителями других отделов и исполнять роль консультанта по вопросам охраны труда для всей группы сотрудников.

Основные моменты Положения, особенности документа

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. Основные из них:

• преддоговорные отношения с контрагентами;
• порядок разработки договора;
• урегулирование разногласий и условия подписания договоров;
• порядок текущей работы с контрагентами;
• назначение ответственных лиц.

При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками.

В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании.

Положение обязательно должно быть заверено оригинальной подписью директора организации или работника, уполномоченного действовать от его лица.

Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы.